Bases de datos: definición y funcionamiento

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asuntoo propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de musica. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los números telefono de de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de telefono de los proveedores, en archivo de información de producto en un armario y en una hoja de calculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.